Ogólna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach korzystania z Krajowego Systemu eFaktur

1. Administrator danych osobowych jest Zespół Szkół Nr 2 im. Jana Pawła II w Narzymiu, ul. Kościelna 14, 13-240 Iłowo-Osada, e-mail: zsnarzym@zsnarzym.pl, nr. tel.: 236541528 wew. 21
2. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych osobowych:

1. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

• wystawienia faktury lub innego dowodu księgowego,
• realizacji i rozliczania zawartych umów oraz porozumień,
• wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych, w tym w szczególności poprzez wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z:

• ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

3. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności rachunkowych i podatkowych (co do zasady przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

3. Kategorie przetwarzanych danych:

Przetwarzane dane mogą obejmować m.in.: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub prowadzenia działalności, NIP, dane kontaktowe (telefon, adres e-mail), dane dotyczące rozliczeń finansowych oraz inne informacje wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Przetwarzane dane mogą obejmować także: dane podmiotu lub osoby fizycznej, której będą nadane uprawnienia dostępu do systemu: NIP podmiotu lub PESEL osoby fizycznej, imię i nazwisko osoby fizycznej/nazwa podmiotu, datę urodzenia osoby fizycznej (w braku NIP i numeru PESEL), numer i serię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby fizycznej i kraj jego wydania (w braku NIP i numeru PESEL), dane unikalne identyfikujące kwalifikowany podpis elektroniczny osoby fizycznej (w braku w podpisie numeru NIP i PESEL), status przedstawiciela podatkowego, a także adres zamieszkania i adres poczty elektronicznej.

4. Informacja o odbiorcach danych osobowych:

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane innym podmiotom realizującym zadania, np.:

• Ministerstwo Finansów jako podmiot prowadzący KSeF,
• Organy Krajowej Administracji Skarbowej,
• organom egzekucyjnym i komornikom sądowym, którzy mogą uzyskać dostęp do wystawionych faktur,
• dostawcom wykorzystywanego oprogramowania w celu zapewnienia ich sprawnego działania,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe zgodnie z prawem pocztowym w celu prowadzenia korespondencji tradycyjnej,
• kancelariom prawnym,
• podmiotom świadczącym usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji,
• podmiotom świadczącym usługi księgowości,
• bankom w przypadku konieczności dokonywania rozliczeń,
• innym podmiotom publicznym w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

Wszelkie ujawnianie/udostępnianie/powierzanie danych osobowych prowadzone jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyłącznie w sytuacjach gdy jest to niezbędne w celu realizacji i rozliczania świadczonych usług z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i zapewnieniem poufności przetwarzanych danych osobowych.

5. Prawa właścicieli danych osobowych

W związku z przetwarzaniem mają Państwo prawo żądania:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie obowiązku prawnego, nie przysługuje prawo do ich usunięcia ani prawo do przenoszenia danych. Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem osobiście lub korespondencyjnie na wskazane w pkt. I dane kontaktowe.